
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Pointe-à-Pitre, 97, Guadeloupe, -1
L'établissement scolaire privée recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir le fonctionnement du cycle 3 (CM1, CM2 et 6e).
Sous l'autorité du chef d'établissement, vous assurerez l'accueil, le suivi administratif et l'appui organisationnel auprès de l'équipe pédagogique.
Missions principales
Accueil physique et téléphonique des familles, élèves et intervenants
Gestion des inscriptions, dossiers élèves et fichiers administratifs
Suivi des absences, retards et communications avec les familles
Organisation logistique : salles, matériel pédagogique, sorties scolaires
Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, listes, plannings)
Mise à jour des outils numériques (ENT, bases élèves, messagerie, affichage)
Soutien aux enseignants du cycle 3 dans la préparation administrative
Classement, archivage, gestion du courrier entrant/sortant
Appui à l'organisation d'événements scolaires (réunions, conseils de cycle, fêtes d'école)
Profil recherché
Expérience souhaitée dans l'administration scolaire ou associative
Excellente expression écrite et orale
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, ENT.)
Sens de l'organisation, rigueur[...]